L’amministrazione si assume tutti gli oneri relativi a:
1.Rappresentanza
Legale e Fiscale del condominio
2.Curare
gli aspetti manutentivi e conservativi del condominio, con
riferimento alla sicurezza delle strutture e degli impianti.
3.Costituire
il primo riferimento di Legge per garantire il pacifico e pieno utilizzo dei
condomini alle parti comuni.
4.Garantire
la giusta
partecipazione dei condomini alle spese ordinarie e deliberate
5.Conservazione
delle documentazioni
fiscali nei termini di Legge
6.Pronto
Riferimento 24 h su
24 per ogni problema manutentivo,
tramite segreteria telefonica, e-mail, fax.
Caratteristiche
Il giusto equilibrio nella gestione dei rapporti
condominiali assume un’importanza fondamentale per preservare il valore del
capitale immobiliare ma, soprattutto, costituisce il fondamento del vivere
tranquillo in un ambiente i cui obblighi debbano venir condivisi tra altri
comproprietari.
Adempimenti Ordinari
Il principale compito dell’Amministratore consiste nel
seguire con diligenza le problematiche riguardanti i rapporti con i fornitori
delle utenze, i tecnici incaricati delle manutenzioni degli impianti, gli
addetti al mantenimento delle pulizie e del decoro nelle parti comuni. Deve
ottemperare alle scadenze fiscali ed agli adempimenti previsti dalla Legge. Deve
infine saper agire tempestivamente per preservare la sicurezza delle strutture e
degli impianti condominiali.
Adempimenti Straordinari
Esistono delle esigenze che sorgono improvvisamente o che,
dimenticate per un certo periodo, si ripropongono improvvisamente. E’
importante che in tali frangenti l’Amministratore compia i passi giusti per
assumere le decisioni che garantiscano le soluzioni più appropriate, nel
rispetto delle normative riguardanti l’esecuzione degli interventi e che
limitino il disagio al minimo del conseguente ridotto utilizzo delle parti
comuni
Onere Rappresentativo
L’amministratore rappresenta per il fisco e per la
Legge l’elemento a cui fare riferimento, civilmente e penalmente, per ogni
verifica e contestazione. Per tale motivo è necessario che lo stesso conservi
tutta la documentazione tecnico-contabile per il periodo in cui tali evenienze
potrebbero avverarsi.
Assemblea Condominiale
Se è vero che all’Amministratore spettano i compiti
relativi alla gestione contabile, manutentiva e rappresentativa del condominio,
è anche vero che deve essere l’Assemblea del Condominio ad individuare con
precisione tali compiti. E’ fondamentale pertanto che all’assemblea
partecipi almeno la maggioranza dei condomini , i quali devono essere messi
nelle migliori condizioni per assumere tutte le
decisioni nel loro stesso interesse.
Rapporti Tecnici
Per garantire la massima soddisfazione di tutti, è
importante garantire che le forniture e gli interventi nel condominio vengano
realizzati rispettando le migliori condizioni funzionali, estetiche ed
economiche possibili. Tali importanti garanzie possono avvenire se le ditte
incaricate forniscono sufficienti criteri di affidabilità .Fermo restando la
facoltà dell’Assemblea di incaricare a propria discrezione ditte e fornitori,
l’Amministrazione è in grado di presentare una rosa di nominativi di
consulenti, professionisti, imprese che operando con un rapporto continuativo
con la stessa Amministrazione, offrono tutto l’interesse ad operare in maniera
professionale e competitiva
Relazioni Economiche
Per richiedere ai fornitori del condominio le
indispensabili garanzie di professionalità e correttezza, è indispensabile che
il rapporto che si viene a creare rispetti le puntualita’ delle scadenze nei
pagamenti. Affinchè ciò avvenga è necessario che l’Amministratore abbia la
necessaria disponibilità di cassa e che quindi possa verificare con gli
opportuni strumenti, il puntuale pagamento di tutti i condomini, richiamando ai
propri obblighi coloro che non rispettano le scadenze: è un compito che
l’Amministratore deve adempiere per il rispetto di chi ottempera puntualmente
a tali versamenti. In tale contesto l’apertura di un Conto Corrente
Condominiale assume una fondamentale importanza per la trasparenza e la verifica
dei movimenti contabili del condominio. E’ un importante strumento che
permette ad ogni condomino di poter conoscere l’esatta situazione contabile.
Inoltre permette all’amministratore di far quadrare i movimenti contabili
registrati confrontandoli con i saldi del conto corrente stesso.
L’Amministrazione POLIS è in grado di eseguire
puntualmente e professionalmente ogni singolo elemento inerenta alla propria
attività, evitando pertanto le perdite di tempo e i costi conseguenti che si
andrebbero inevitabilmente a creare.
